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天津中医药大学仪器设备类固定资产维修管理办法
2014-10-22 14:53   审核人:   (点击: )

天津中医药大学

仪器设备类固定资产维修管理办法      

     

第一章   总 则    

   

第一条 为了加强学校教学仪器设备技术维修管理工作, 合理使用维修经费,保障教学工作的正常运行,提高仪器设备的完好率,充分发挥仪器设备的使用效益,按照教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高[2000]9号文件)和《高等学校实验室工作规程》的有关规定,结合学校的实际情况,制定本办法。  

第二条  教学仪器设备的维修是仪器设备管理的重要环节之一。教学仪器设备技术维修管理工作应本着保证教学、服务科研的原则,实行统一领导、归口管理、分级负责。由资产设备处物资科具体组织落实。  

第三条  维修管理职责范围:  

    (一)依据国家、上级有关部门关于电子产品的安全使用和维修的有关管理规定,结合我校的实际情况,制定、修订有关教学仪器设备的维护、保养、维修、报废的相应管理制度。  

    (二)根据学校教学科研工作的需要,拟定年度仪器设备维修管理计划。  

    (三)负责全校教学仪器设备保修期后的维修服务工作;负责全校教学仪器设备的报废技术鉴定工作。  

    (四)负责对报修的教学仪器设备的损坏程度鉴定及责任鉴定,落实仪器设备维修措施和方案;建立仪器设备的技术维修档案与维修统计制度;做好仪器设备技术维修的审核、指导、检查管理工作。  

   

   

第二章   维修原则    

   

第四条   常用教学仪器设备发生故障时,由教学单位或使用单位报物资科;物资科对报修的仪器设备进行技术鉴定,并提出维修意见及方案,报资产管理处审批。  

第五条   属人为或违反操作规程等非正常损坏的仪器设备按“仪器设备赔偿的有关规定”,分清责任,由相应的职能部门确定处理意见。  

第六条   仪器设备在保修期内出现故障,仪器设备使用单位直接或通过资产设备处与厂方联系,由厂方保修。  

第七条    经批准维修的仪器设备,凡正常损坏的零配件给予维修更换,属消耗性的零配件、或者需更新换代的零配件,应从各院、部掌握的经费中支出。  

第八条    非教学仪器设备和教学与科研共用仪器设备的维修,根据使用方向的不同,按比例由相应经费科目中支出维修费用。  

第九条    大型精密、贵重仪器设备维修由使用单位提出书面申请,由维修中心进行修理。维修费用的结算根据学校大型精密、仪器设备收费管理规定,确定维修经费支出项目。  

   

第三章   维修经费来源及适用范围    

   

第十条     维修经费有以下几种来源:  

(一)   学校事业费中拨付的维修经费。  

(二)   报废仪器设备后回收的经费。  

(三)   教学仪器设备损坏赔偿费。  

(四)   教学仪器设备有偿使用费。  

第十一条   维修经费的使用范围  

    用于使用中正常损坏或发生故障需要维修的教学仪器设备的零(配)件购置和检测、维修劳务费支出。专门用于科研和技术开发使用的仪器设备,以及由于违反操作规程等人为原因造成的仪器设备损坏,不得使用教学仪器设备维修费进行维修。  

   

第四章 仪器设备维修程序    

   

第十二条     仪器设备的常规维修程序  

(一)教学仪器设备需维修时,仪器设备使用单位负责人应当向院、部主管人提出申请,填写学校统一印制的“仪器设备维修申请表”,报学校物资科,经资产设备处审批后,由物资科组织力量给予维修,并将“教学仪器设备维修申请表”及时存档。  

(二)物资科派人员进行损坏程度和责任鉴定,认定属正常损坏的,应根据仪器使用年限、技术参数、维修费的多少,判定有无维修价值。无维修价值的,使用单位可按有关规定申请报废处理。  

(三)经物资科鉴定有维修价值并有能力进行维修的仪器设备,物资科应尽快组织人员维修。  

(四)物资科不具备条件维修的仪器设备,应联系厂家或其它维修点前来维修,并对其维修方案及费用预算提出审查意见,报上级领导批准,方可组织实施。  

(五)经鉴定属“非正常损坏”的,使用单位领导要查明原因,填写责任事故说明,送交物资科存档,以备后查。物资科在调查核实的基础上,提出处理意见,报上级领导审批。  

(六)物资科根据上级领导的意见,对仪器设备进行修复后,应请使用(管理)人员与维修人员共同验收。凡对于维修过程中更换零配件的仪器设备,使用单位主管领导或分管领导要在“仪器设备维修经费单”签字。  

第十三条 设备维修电子邮件报修程序  

(一)设备出现故障需维修的部门,在“天津中医药大学主页——资产设备处——表格下载栏”下载“天津中医药大学仪器设备维修单”,并按照要求填写。  

(二)报修部门将维修单发至baoxiushenqing@163.com(设备处受理报修邮箱),同时打印一份备用。  

(三)设备处收到邮件后,24小时以内以邮件和电话方式确认维修时间等,望报修部门注意查看邮件和接听电话。  

(四)设备处按照确认的维修时间安排维修人员到现场检查和维修。请报修部门在该时间安排人员在场。  

(五)维修人员检查后,认为维修内容属于常规维保范围,维修人员不向报修部门提出维修费用,直接给予维修。  

维修人员检查后,认为维修内容超出常规维保范围,维修人员向报修部门提出维修费用,报修部门需将维修费内容和金额以电话和邮件的方式反馈设备处,经设备处同意后(即维修资金落实后)进行维修。  

(六)维修完毕后维修人员和报修部门在维修单上填写维修记录及验收结果。维修完成后,报修部门于五个工作日内将填写完整的报修单报送设备处,做维修费用报销使用。  

   

第十四条 大型精密、贵重仪器设备的维修程序  

(一)对在用大型精密仪器、贵重仪器设备,各使用单位应配备专职或兼职使用维护保养人员,做好日常维护保养工作。  

(二)仪器设备发生故障,使用(管理)人员不得自行拆机修理,应及时向本单位主管领导汇报,并填报“大型精密、贵重仪器维修申请表”,送交资产设备处物资科。  

(三)物资科尽快派人员到场检测,并组织三人以上技术鉴定小组,对该仪器设备进行技术鉴定。 如属责任事故,使用单位主管领导要查明原因及责任人,填写责任事故说明,送交物资科存档,以备后查。物资科在调查核实的基础上,提出处理意见,报上级领导审批。  

(四)物资科根据上级领导审批意见,组织技术力量对损坏仪器设备进行修理。  

(五)凡属小故障,可以当场排除的应立即排除,同时,要做详细记录,存入该仪器设备的技术档案。  

(六)凡属较大故障,无法立即排除的,物资科负责联系厂家或其他技术水平高的维修单位来我校维修,并负责审查其维修方案及费用预算,报上级领导审批。  

(七)物资科根据上级领导审批意见负责组织实施,必要时,物资科应与维修单位签订维修合同,明确双方责任。  

(八)修复后,物资科组织使用单位、维修单位、和有关专家领导进行技术验收,验收不合格的要重新维修、重新验收,直至合格。  

(九)维修记录情况要及时存入设备技术档案,以备后查。  

                      

   

第五章 维修保障    

   

第十五条    仪器设备维修是一项综合性、技术性很强的工作。我校仪器设备的维修工作,原则上应依靠本部门的维修力量来解决,力争做到小修不出实验室;中修不出二级学院(部、所)。本部门确无能力维修的仪器设备由使用保管人向主管实验室工作的二级学院(部、所)领导提出申请,经资产设备处批准后可委托专业人员维修。大型精密、贵重仪器设备的维修由设备维修科根据情况会同生产厂家或聘请有关专家进行维修。  

第十六条    学校按电脑、打印机、复印机类,仪器仪表类,家电机电类,投影机、多媒体类等分类确定定点维修单位,签订维修协议,保证仪器设备的维修及时和维修质量。  

第十七条     技术资料管理工作是仪器设备管理工作的重要组成部分,必须确保仪器设备技术资料的完整、准确、系统,为技术维修工作提供保障,教学仪器设备使用单位应建立仪器设备技术档案,由专人负责保管。技术档案管理应包含以下内容:  

(一)仪器设备验收资料。 包括产品合格证、使用说明书、 线路图和保修卡等技术资料。  

(二)在仪器设备使用过程中,使用(管理)人员要定期对仪器设备进行检修、保养、维护,并做详细记录,以备后查。  

   

   

第六章    附则    

   

第十八条    采购供应部门在购置仪器设备时必须在签订购货合同的同时,注明保修期。在保修期内,由供货单位负责免费维修。  

第十九条     维修的仪器设备经验收合格后,凡对于维修过程中更换零配件的仪器设备,使用单位主管领导或分管领导要在“仪器设备维修经费单”签字,经资产设备处认可后,办理报销手续。经费从各单位掌握的教学业务经费中列支。  

第二十条     各单位需维修的仪器设备(包括复印机、打印机等耗材),未按此办法办理,私自请厂家或送外修理的,其维修费用学校财务处不予报销。  

第二十一条     各二级学院(部、所)仪器设备完好率原则上不能低于80%,同时必须保证教学计划规定的教学实验能正常开出。对于仪器设备完好率达不到要求或因教学仪器设备维修不到位而影响实验教学正常运行的单位,要追究主要负责人的责任。  

第二十二条  对教学仪器设备维护保养好,完好率达到90%以上,并保证实验教学正常进行的部门要给予经费上的支持。  

第二十三条  本办法由资产设备处负责解释。  

第二十四条  本办法自公布之日起施行。  

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